办公使用成本是企业运营中不可忽略的一部分，以前很多企业都采用一次性投入的方式购置复印机，打印机、电脑等办公必需品。这些企业在购置时往往忽略了使用成本，由于使用成本的考虑，现在很多企业采用了复印机租赁模式，来降低办公使用成本。
一次性购置复印机的企业其采购费用就占全部开销的20%，使用费用占了70%，后期的维修维护费用占了10%，可见使用费用与维修费用所占的比例是很高的，而且购置的复印机其使用的耗材都需要自己负责，使用者往往会因为耗材的好坏而担忧。复印机租赁便无需考虑这些，其使用费用与购买相比要低很多。
一、复印机租赁成本核算
1、租赁复印机最先可省去的便是采购的投入，节省这部分资金，降低固定投入的支出。
2、复印机使用过程中零配件的更换，维修费用的会出，这些都能省去，商家一并负责。
3、从公司运营周期来看，租赁复印机的费用要比购买低，降低了使用成本。
二、复印机租赁所拥有的服务方式有哪些？
1、免费维修维护服务：一个月至少有一次上门对所租复印机进行检查保养，复印机故障，马上上门维修，这些服务都是不收取任何费用的。
2、碳粉等耗材一概免费提供，用多少提供多少（纸张除外），零配件免费进行更换。
3、所租赁的复印机可以选择二手或全新租赁，租户可根据自己需求进行挑选。
4、所租复印机要支付一定押金，也有免押金支付的商家，不过租户的各项信用要求极好。
