判定复印机租赁设备的故障成因时，我们一般分为人为故障与自然故障，对人为造成的故障判定时，我们要先知道的是，什么叫做人为故障，所谓的人为故障便是由于复印机操作人员操作程序违反与规则错误所导致的故障问题，其实这类人为故障完全是可以避免的，大多是由于操作员不熟练或粗心大意所导致。有些复印机租赁者往往将自身操作上的错误归结到机器本身，其实机器并没有任何问题，这也是有点推卸责任的意思。
在这里我们来讲一下人为故障所造成的后果，好比原本复印机是处于自动控制状态下工作的，一般都有保护措施，也不会发生故障，但如果人为处理，那么结果可能就不一样了，复印机将大大增加了发生故障的概率。
使用过复印机的人都知道，复印机使用过一段时间后是需要进行清洁保养的，在保养过程中需要对机器内的电磁离合器进行润滑，如果操作不当，导致错误润滑就会让离合器发生故障而无法正常工作。
自然故障也会影响人为故障
如同我们最为常见的MIS造成的机器故障，在使用一段时间后，机器内部必定有部件损坏，需要及时进行更换，这是便需要人为的进行操作，一个更换失误将会造成如下后果：在添加开发使用OPC硒鼓的复印机墨粉，当错误使用了硒鼓与碳粉的结果将是，碳粉的不同极性会加快灰尘的污染发展，将进一步的导致机器的使用寿命缩短。
其实笔者写了怎么多就是想告诉大家，在选择复印机租赁服务时，需让工作人员传授最正确的操作步骤，当遇到问题时要学会多问，别盲目的进行操作。当遇到解决不了的问题时要及时的跟复印机维修人员联系，这样才能在不耽误办公进度的情况下解决问题。
